学校事務とは、仕事内容、年収、やりがいなどを解説

学校事務は、学校運営に関する幅広い事務作業を担当する職業です。学生の情報管理、経理業務、教職員のサポート、施設管理など、学校の日常運営を円滑に進めるために必要な業務を行います。学校事務員は、学校全体の運営を支える重要な役割を担っており、その働きによって学校の環境が整備され、教育活動が円滑に進められます。

学校事務の仕事内容

学生情報の管理

学校事務員は、学生の個人情報や学籍情報を管理します。入学手続き、転校手続き、卒業手続きなど、学生のライフサイクルに関わる情報を正確に記録し、保管します。これには、学生の成績や出席情報の管理も含まれます。

経理業務

経理業務も学校事務員の重要な役割です。学費の納入管理、予算の作成と管理、経費精算など、学校の財務に関わる業務を担当します。これには、教職員の給与計算や支払い、各種経費の処理も含まれます。

教職員のサポート

教職員のサポートも学校事務員の重要な仕事です。教職員の勤務表の管理、福利厚生の手続き、研修や会議の調整など、教職員が円滑に業務を行えるようサポートします。

施設管理

学校の施設管理も学校事務員の業務の一つです。教室や体育館、図書館などの施設の予約や使用状況の管理、備品や消耗品の管理・発注、施設の点検や修繕の手配などを行います。

行事の準備と運営

学校行事の準備と運営も学校事務員の仕事です。入学式、卒業式、文化祭、運動会などの行事の計画、準備、運営をサポートします。これには、行事に必要な物品の手配や、参加者の調整も含まれます。

保護者対応

学校事務員は、保護者からの問い合わせや相談に対応します。電話や窓口での対応、必要な情報提供や手続きの案内を行い、保護者とのコミュニケーションを円滑に進めます。

学校事務の年収

平均年収

学校事務員の平均年収は、勤務する学校の種類や地域、経験年数によって異なりますが、一般的には約300万円から500万円程度とされています（※参考：厚生労働省）。公立学校や私立学校、大規模な学校での勤務の場合、年収がさらに高くなることもあります。

初任給と年収

学校事務員の初任給は、一般的に月額約18万円から25万円程度です。新卒で採用された場合、年収に換算すると約250万円から350万円程度となります。経験を積むことで昇給し、数年後には年収400万円以上になることが一般的です。

年齢別の年収

学校事務員の年収は、経験年数や役職によって増加します。以下は、年齢別の平均年収の例です。

• 20代: 平均年収は約250万円から350万円です。初任給からのスタートとなり、現場での経験を積みながら昇給します。
• 30代: 平均年収は約350万円から450万円です。中堅の学校事務員として、専門知識やスキルを活かして活躍します。
• 40代: 平均年収は約450万円以上です。主任やリーダーとしての役割を担い、さらに高収入を得ることができます。

学校事務になるには

学歴と専門知識の取得

学校事務員として働くためには、特別な学歴は必ずしも必要ありませんが、短大や大学を卒業していると有利です。特に、経理や簿記に関する知識が求められることが多いため、商業高校や専門学校での学習が役立ちます。

資格の取得

学校事務員としての専門性を高めるために、簿記検定や秘書検定などの資格を取得することが有利です。これにより、経理業務や事務作業に必要な知識と技能を証明することができます。

実務経験の積み重ね

学校事務員になるためには、事務職としての実務経験が求められることが多いです。一般企業や教育機関での事務経験を積むことで、必要なスキルを習得し、就職活動に役立てることができます。

採用試験と選考

学校事務員として働くためには、学校や教育委員会の採用試験に合格する必要があります。採用試験には筆記試験、面接、適性検査などが含まれます。自分の専門知識や能力をアピールし、選考を通過することが求められます。

学校事務に求められるスキル

経理・簿記の知識

学校事務員には、経理や簿記の知識が求められます。学費の管理や経費精算、給与計算など、財務に関わる業務を正確に行うためのスキルが必要です。

コミュニケーション能力

学校事務員には、高いコミュニケーション能力が求められます。教職員や学生、保護者との円滑なコミュニケーションを通じて、情報共有や問題解決を図る能力が重要です。

問題解決能力

学校事務員には、問題解決能力が求められます。日常業務で発生するさまざまな課題に対して、適切な解決策を見つけ出し、実行する能力が必要です。

自己管理能力

学校事務員には、自己管理能力が求められます。多忙な業務を効率的にこなし、締め切りを守るための時間管理能力が重要です。

ITスキル

学校事務員には、基本的なITスキルが求められます。電子メールやワード、エクセルなどのオフィスソフトの操作能力は必須です。また、学校の管理システムや経理ソフトの使用経験も役立ちます。

学校事務に向いている人

教育に関心がある人

学校事務員は、教育に関心がある人に向いています。学校運営をサポートする仕事であるため、教育現場に貢献したいという意欲が大切です。

忍耐強く、細かい作業が得意な人

学校事務員は、忍耐強く、細かい作業が得意な人に向いています。経理やデータ入力など、正確さが求められる業務が多いため、細かい作業を丁寧に行う能力が重要です。

コミュニケーションが得意な人

学校事務員は、コミュニケーションが得意な人に向いています。教職員や学生、保護者との円滑なコミュニケーションを図り、サポート業務を行うためのスキルが求められます。

論理的思考が得意な人

学校事務員は、論理的思考が得意な人に向いています。経理やデータ管理において、論理的に情報を整理し、正確に処理する能力が必要です。

自主性があり、自己管理ができる人

学校事務員は、自主性があり、自己管理ができる人に向いています。自分のペースで業務を進め、計画的に仕事をこなす能力が重要です。

学校事務の働く環境

学校内の事務室での勤務

学校事務員の主な勤務場所は、学校内の事務室です。事務作業や教職員のサポート、

学生情報の管理など、デスクワークが中心です。

教職員や学生との連携

学校事務員は、教職員や学生との連携が重要です。日常的にコミュニケーションを取りながら、学校運営をサポートします。

保護者対応

学校事務員は、保護者対応も行います。電話や窓口での対応、必要な情報提供や手続きの案内を行い、保護者との連携を図ります。

学校事務のやりがい

学校運営に貢献すること

学校事務員の最大のやりがいは、学校運営に貢献することです。日常業務を通じて、教育活動が円滑に進められるようサポートすることに大きな達成感を感じます。

学生の成長を支えること

学校事務員は、学生の成長を支える重要な役割を担っています。学生の情報管理やサポート業務を通じて、学生が安心して学べる環境を整えることにやりがいを感じます。

教職員のサポート

学校事務員は、教職員のサポートを行うことで、教育活動が円滑に進められるようにします。教職員からの感謝の言葉や信頼関係を築くことにやりがいを感じます。

自分のスキルを活かすこと

学校事務員は、自分の経理スキルやコミュニケーション能力を活かすことがやりがいの一つです。専門知識を駆使して、業務を効率的に遂行することに大きな達成感を感じます。

学校事務の課題

多忙な勤務環境

学校事務員の仕事は、多忙な勤務環境です。期末や行事の前後など、繁忙期には多くの業務をこなす必要があり、長時間の勤務が求められることもあります。

細かい作業の多さ

学校事務員の仕事は、細かい作業が多いです。経理業務やデータ入力など、正確さが求められる業務が多く、ミスが許されないため、集中力が必要です。

コミュニケーションの難しさ

学校事務員は、さまざまな人とコミュニケーションを取る必要があります。教職員や学生、保護者とのやり取りで、誤解やトラブルが生じることもあり、円滑なコミュニケーションが求められます。

学校事務の将来展望

IT技術の進化と業務効率化

IT技術の進化により、学校事務の業務も効率化されています。電子化された情報管理や経理ソフトの導入により、業務の効率化が進んでいます。これに伴い、ITスキルの向上が求められます。

多様な業務への対応

学校事務員の役割は、今後も多様化していくことが予想されます。経理や情報管理だけでなく、教育活動のサポートや施設管理、保護者対応など、幅広い業務に対応するスキルが求められます。

コミュニケーションスキルの重要性

コミュニケーションスキルの重要性が高まっています。教職員や学生、保護者との円滑なコミュニケーションを図るために、高いコミュニケーション能力が求められます。

まとめ

学校事務は、学校運営に関する幅広い事務作業を担当する職業です。学生情報の管理、経理業務、教職員のサポート、施設管理、行事の準備と運営、保護者対応など、多岐にわたる業務を担当します。年収は約300万円から500万円程度であり、初任給や年齢別の年収も詳細に紹介しました。将来の展望として、IT技術の進化と業務効率化、多様な業務への対応、コミュニケーションスキルの重要性が期待されています。

学校事務員を目指す方には、経理・簿記の知識、コミュニケーション能力、問題解決能力、自己管理能力、ITスキルなどのスキルが求められます。学歴と専門知識の取得、資格の取得、実務経験の積み重ね、採用試験と選考を通じて、学校事務員としてのキャリアを築くことが重要です。学校事務員の仕事は大変な部分も多いですが、学校運営や学生の成長を支えること、教職員のサポート、自分のスキルを活かすことなど、大きなやりがいがあります。興味のある方は、ぜひ学校事務員への道を検討してみてください。

参考元

• 厚生労働省
• 日本学校教育研究所