大学職員とは、仕事内容、年収、やりがいなどを解説

大学職員は、大学の運営を支える多岐にわたる業務を担当する専門職です。学生の支援、研究支援、広報活動、財務管理、施設管理など、大学の機能を円滑に運営するために必要な業務を行います。大学職員は、教育機関の運営を支え、学生と教職員の活動をサポートする重要な役割を担っています。

大学職員の仕事内容

学生支援

大学職員の主な仕事の一つは、学生支援です。学生の入学手続き、奨学金の申請、カウンセリング、キャリアサポートなど、学生の生活と学業をサポートします。これには、留学生の支援や、就職活動のサポートも含まれます。

研究支援

大学職員は、研究活動のサポートも行います。研究費の管理、研究助成金の申請サポート、研究成果の広報など、教員や研究者が研究に集中できる環境を整えます。また、研究機関や企業との連携を促進する役割も果たします。

広報活動

広報活動も大学職員の重要な業務の一つです。大学の魅力を外部に伝えるための広報戦略を立て、パンフレットやウェブサイトの作成、オープンキャンパスの運営などを行います。SNSを活用した情報発信も重要な業務です。

財務管理

大学職員は、大学の財務管理も担当します。予算の作成と管理、経費の精算、財務報告書の作成など、大学の財務状況を適切に管理し、透明性を確保します。これには、助成金や寄付金の管理も含まれます。

施設管理

大学の施設管理も大学職員の業務の一つです。教室、図書館、実験室、寮などの施設の予約や使用状況の管理、備品や消耗品の管理・発注、施設の点検や修繕の手配などを行います。

イベントの企画と運営

大学職員は、学内外のイベントの企画と運営も担当します。講演会、セミナー、シンポジウム、学祭など、多岐にわたるイベントを計画し、実行します。これには、講師の招待や会場の手配、参加者の調整も含まれます。

大学職員の年収

平均年収

大学職員の平均年収は、勤務する大学の種類や地域、経験年数によって異なりますが、一般的には約400万円から700万円程度とされています（※参考：厚生労働省）。国公立大学、私立大学、大規模な大学での勤務の場合、年収がさらに高くなることもあります。

初任給と年収

大学職員の初任給は、一般的に月額約20万円から30万円程度です。新卒で採用された場合、年収に換算すると約300万円から400万円程度となります。経験を積むことで昇給し、数年後には年収500万円以上になることが一般的です。

年齢別の年収

大学職員の年収は、経験年数や役職によって増加します。以下は、年齢別の平均年収の例です。

• 20代: 平均年収は約300万円から400万円です。初任給からのスタートとなり、現場での経験を積みながら昇給します。
• 30代: 平均年収は約400万円から600万円です。中堅の大学職員として、専門知識やスキルを活かして活躍します。
• 40代: 平均年収は約600万円以上です。管理職やリーダーとしての役割を担い、さらに高収入を得ることができます。

大学職員になるには

学歴と専門知識の取得

大学職員として働くためには、大学での学位（学士、修士）が一般的に必要です。特に、教育学、経営学、経済学、コミュニケーション学などの分野での専門知識が求められます。大学や大学院でこれらの分野を専攻し、必要な知識を深めることが重要です。

資格の取得

大学職員としての専門性を高めるために、経理や広報に関する資格を取得することが有利です。これにより、特定の業務に必要な知識と技能を証明することができます。

実務経験の積み重ね

大学職員になるためには、事務職としての実務経験が求められることが多いです。一般企業や教育機関での事務経験を積むことで、必要なスキルを習得し、就職活動に役立てることができます。

採用試験と選考

大学職員として働くためには、大学の採用試験に合格する必要があります。採用試験には筆記試験、面接、適性検査などが含まれます。自分の専門知識や能力をアピールし、選考を通過することが求められます。

大学職員に求められるスキル

経理・財務の知識

大学職員には、経理や財務の知識が求められます。予算管理や経費精算、財務報告書の作成など、財務に関わる業務を正確に行うためのスキルが必要です。

コミュニケーション能力

大学職員には、高いコミュニケーション能力が求められます。教職員や学生、保護者、外部機関との円滑なコミュニケーションを通じて、情報共有や問題解決を図る能力が重要です。

問題解決能力

大学職員には、問題解決能力が求められます。日常業務で発生するさまざまな課題に対して、適切な解決策を見つけ出し、実行する能力が必要です。

自己管理能力

大学職員には、自己管理能力が求められます。多忙な業務を効率的にこなし、締め切りを守るための時間管理能力が重要です。

ITスキル

大学職員には、基本的なITスキルが求められます。電子メールやワード、エクセルなどのオフィスソフトの操作能力は必須です。また、大学の管理システムや経理ソフトの使用経験も役立ちます。

大学職員に向いている人

教育に関心がある人

大学職員は、教育に関心がある人に向いています。大学運営をサポートする仕事であるため、教育現場に貢献したいという意欲が大切です。

忍耐強く、細かい作業が得意な人

大学職員は、忍耐強く、細かい作業が得意な人に向いています。経理やデータ入力など、正確さが求められる業務が多いため、細かい作業を丁寧に行う能力が重要です。

コミュニケーションが得意な人

大学職員は、コミュニケーションが得意な人に向いています。教職員や学生、保護者、外部機関との円滑なコミュニケーションを図り、サポート業務を行うためのスキルが求められます。

論理的思考が得意な人

大学職員は、論理的思考が得意な人に向いています。経理やデータ管理において、論理的に情報を整理し、正確に処理する能力が必要です。

自主性があり、自己管理ができる人

大学職員は、自主性があり、自己管理ができる人に向いています。自分のペースで業務を進め、計画的に仕事をこなす能力が重要です。

大学職員の働く環境

大学内の事務室での勤務

大学職員の主な勤務場所は、大学内の事務室です。事務作

業や教職員のサポート、学生情報の管理など、デスクワークが中心です。

教職員や学生との連携

大学職員は、教職員や学生との連携が重要です。日常的にコミュニケーションを取りながら、大学運営をサポートします。

保護者対応

大学職員は、保護者対応も行います。電話や窓口での対応、必要な情報提供や手続きの案内を行い、保護者との連携を図ります。

大学職員のやりがい

大学運営に貢献すること

大学職員の最大のやりがいは、大学運営に貢献することです。日常業務を通じて、教育活動や研究活動が円滑に進められるようサポートすることに大きな達成感を感じます。

学生の成長を支えること

大学職員は、学生の成長を支える重要な役割を担っています。学生の情報管理やサポート業務を通じて、学生が安心して学べる環境を整えることにやりがいを感じます。

教職員のサポート

大学職員は、教職員のサポートを行うことで、教育活動や研究活動が円滑に進められるようにします。教職員からの感謝の言葉や信頼関係を築くことにやりがいを感じます。

自分のスキルを活かすこと

大学職員は、自分の経理スキルやコミュニケーション能力を活かすことがやりがいの一つです。専門知識を駆使して、業務を効率的に遂行することに大きな達成感を感じます。

大学職員の課題

多忙な勤務環境

大学職員の仕事は、多忙な勤務環境です。期末や行事の前後など、繁忙期には多くの業務をこなす必要があり、長時間の勤務が求められることもあります。

細かい作業の多さ

大学職員の仕事は、細かい作業が多いです。経理業務やデータ入力など、正確さが求められる業務が多く、ミスが許されないため、集中力が必要です。

コミュニケーションの難しさ

大学職員は、さまざまな人とコミュニケーションを取る必要があります。教職員や学生、保護者とのやり取りで、誤解やトラブルが生じることもあり、円滑なコミュニケーションが求められます。

大学職員の将来展望

IT技術の進化と業務効率化

IT技術の進化により、大学職員の業務も効率化されています。電子化された情報管理や経理ソフトの導入により、業務の効率化が進んでいます。これに伴い、ITスキルの向上が求められます。

多様な業務への対応

大学職員の役割は、今後も多様化していくことが予想されます。経理や情報管理だけでなく、教育活動のサポートや施設管理、広報活動、研究支援など、幅広い業務に対応するスキルが求められます。

コミュニケーションスキルの重要性

コミュニケーションスキルの重要性が高まっています。教職員や学生、保護者、外部機関との円滑なコミュニケーションを図るために、高いコミュニケーション能力が求められます。

まとめ

大学職員は、大学の運営を支える多岐にわたる業務を担当する専門職です。学生支援、研究支援、広報活動、財務管理、施設管理、イベントの企画と運営など、多岐にわたる業務を担当します。年収は約400万円から700万円程度であり、初任給や年齢別の年収も詳細に紹介しました。将来の展望として、IT技術の進化と業務効率化、多様な業務への対応、コミュニケーションスキルの重要性が期待されています。

大学職員を目指す方には、経理・財務の知識、コミュニケーション能力、問題解決能力、自己管理能力、ITスキルなどのスキルが求められます。学歴と専門知識の取得、資格の取得、実務経験の積み重ね、採用試験と選考を通じて、大学職員としてのキャリアを築くことが重要です。大学職員の仕事は大変な部分も多いですが、大学運営や学生の成長を支えること、教職員のサポート、自分のスキルを活かすことなど、大きなやりがいがあります。興味のある方は、ぜひ大学職員への道を検討してみてください。

参考元

• 厚生労働省
• 日本学生支援機構