エキシビションコーディネーターについて、仕事内容、年収、やりがいなどを解説

エキシビションコーディネーターは、展示会や博覧会、アート展などの企画、準備、運営を調整する専門職です。成功するエキシビションを作り上げるためには、詳細な計画と管理が不可欠であり、エキシビションコーディネーターはその中心的な役割を果たします。彼らは、クライアントの要望を実現し、参加者に満足してもらうための重要な役割を担います。本記事では、エキシビションコーディネーターの仕事内容、年収、必要なスキル、やりがい、そしてなり方について詳しく解説します。

エキシビションコーディネーターの仕事内容

企画立案

エキシビションコーディネーターの主な仕事の一つは、エキシビションの企画立案です。クライアントのニーズに基づき、展示会のテーマやコンセプトを決定し、詳細な計画を作成します。これには、予算の設定、スケジュールの作成、会場の選定などが含まれます。

予算管理

エキシビションコーディネーターは、予算管理も担当します。予算内で最大の効果を出すために、費用を計画的に配分し、コストの削減や効率的な資金運用を考慮します。

スケジュール管理

展示会の成功には、スケジュール管理が欠かせません。エキシビションコーディネーターは、全体のスケジュールを作成し、各段階での進行状況を管理します。デッドラインを守りつつ、計画通りに進めるための調整を行います。

ベンダーおよびスタッフの管理

展示会の実施には、多くのベンダーやスタッフの協力が必要です。エキシビションコーディネーターは、各ベンダーとの契約を管理し、スタッフの配置や業務内容を決定します。適切な人材を確保し、円滑な運営をサポートします。

プロモーションとマーケティング

展示会の集客には、効果的なプロモーションとマーケティングが重要です。エキシビションコーディネーターは、広告やSNS、メールマーケティングなどを駆使して、ターゲットオーディエンスにアピールします。また、メディアとの連携も行い、展示会の知名度を高めます。

展示物の管理

展示物の管理もエキシビションコーディネーターの重要な役割です。展示物の選定、配置、保護を行い、展示会のテーマに沿った魅力的な展示を提供します。また、展示物の輸送や設置に関する調整も行います。

展示会当日の運営

展示会当日は、コーディネーターとしての腕の見せ所です。会場のセッティングから参加者の誘導、トラブル対応まで、多岐にわたる業務をこなします。全体の流れを把握し、スムーズな進行をサポートします。

展示会後のフォローアップ

展示会が終了した後も、フォローアップが必要です。参加者や出展者からのフィードバックを収集し、展示会の評価を行います。また、クライアントへの報告書作成や、次回以降の展示会に向けた改善点の整理なども行います。

エキシビションコーディネーターの年収

平均年収

エキシビションコーディネーターの年収は、経験やスキル、勤務先の規模や業界によって大きく異なります。一般的には、エキシビションコーディネーターの年収は約350万円から650万円程度とされています。特に成功した展示会や大規模なイベントを手掛けるコーディネーターは、それ以上の収入を得ることもあります。

初任給と年収

エキシビションコーディネーターとしての初任給は、新人の場合、月収で約20万円から30万円程度となり、年収に換算すると約240万円から360万円程度です。経験を積むことで、徐々に収入が増加していきます。

年齢別の年収

エキシビションコーディネーターの年収は、経験や実績に応じて増加します。以下は、年齢別の平均年収の例です。

• 20代: 平均年収は約300万円から400万円です。修行や見習い期間を経て、スキルを磨く時期です。
• 30代: 平均年収は約400万円から550万円です。一定の経験を積み、中堅として活動する時期です。
• 40代: 平均年収は約550万円以上です。ベテランとして認知され、大規模なプロジェクトや高収入の仕事を任されることが増えます。

エキシビションコーディネーターになるには

大学や専門学校での学習

エキシビションコーディネーターを目指すためには、まず基礎的な知識とスキルを学ぶことが重要です。大学や専門学校で、イベントマネジメントやマーケティング、経営学などのカリキュラムを履修し、基礎を固めましょう。これらの学校では、企画立案から運営までの実践的なスキルを学ぶことができます。

インターンシップやアルバイト経験

実際の展示会業界での経験を積むために、インターンシップやアルバイトとして働くことも重要です。展示会運営会社やプロダクション会社での実務経験を通じて、業界の実情やコーディネーターの仕事を体験し、スキルを磨きます。

資格取得

エキシビションコーディネーターとしての専門性を高めるために、関連する資格を取得することも有益です。例えば、イベント業界の資格として「イベント業務管理士」や「イベントプランナー」などがあります。これにより、技術の裏付けとなり、信頼を得ることができます。

継続的な学習とスキルアップ

エキシビションコーディネーターとしてのキャリアを築くためには、常に新しい知識や技術を学び続けることが重要です。業界のトレンドや最新のマーケティング手法などに敏感であり、自己啓発に努めましょう。

エキシビションコーディネーターに求められるスキル

企画力と創造力

エキシビションコーディネーターには、高い企画力と創造力が求められます。新しいアイデアを考え出し、それを実現するための計画を立てる能力が必要です。

コミュニケーション能力

エキシビションコーディネーターには、高いコミュニケーション能力が求められます。クライアントやベンダー、スタッフとの連携を円滑に進めるために、的確なコミュニケーションが不可欠です。

マネジメント能力

エキシビションコーディネーターには、マネジメント能力も重要です。予算管理やスケジュール管理、人材の配置など、プロジェクト全体を管理する能力が求められます。

問題解決能力

エキシビションコーディネーターは、様々な問題やトラブルに直面することがあります。迅速に問題を解決し、展示会を成功させるための能力が必要です。

マーケティング知識

展示会の集客やプロモーションには、マーケティングの知識が不可欠です。ターゲットオーディエンスを理解し、効果的なプロモーション戦略を立てる能力が求められます。

エキシビションコーディネーターに向いている人

クリエイティブな人

エキシビションコーディネーターは、クリエイティブなセンスが求められる職業です。新しいアイデアを考え出し、それを実現するための創造力がある人に向いています。

チームプレーヤー

エキシビションコーディネーターは、多くの人と協力して仕事を進めるため、チームプレーヤーとしての能力が求められます。協調性があり、他の人と円滑にコミュニケーションを取ることができる人に向いています。

組織力がある人

エキシビションコーディネーターは、多くのタスクを同時に管理する必要があるため、組織力が求められます。効率的に仕事を進め、計画的に物事を進めることができる人に向いています。

問題解決が得意な人

エキシビションコーディネーターは、様々な問題に直面することが多いため、問題解決が得意な人に向いています。冷静に問題を分析し、迅速に対応する能力がある人が向いています。

エキシビションコーディネーターの働く環境

展示会運営会社やプロダクション会社

エキシビションコーディネーターは、展示会運営会社やプロダクション会社に勤務することが多いです。これらの企業では、様々な展示会の企画や運営に携わります。

フリーランスとしての働き方

エキシビションコーディネーターは、フリーランスとして働くことも可能です。自分のペースで仕事を進めることができる反面、案件の獲得や自己管理の能力が求められます。

大規模な企業や組織のイベント部門

大規模な企業や組織には、イベント部門を持つところもあります。これらの部門で働くことで、企業内外の展示会の企画や運営を担当します。

エキシビションコーディネーターのやりがい

展示会の成功

エキシビションコーディネーターのやりがいの一つは、展示会の成功です。自分が企画した展示会が成功し、多くの人に喜ばれることは、大きな達成感となります。

多様な経験

エキシビションコーディネーターは、様々な種類の展示会やイベントに携わるため、多様な経験を積むことができます。新しい挑戦や発見が多く、常に成長を実感できる職業です。

人とのつながり

エキシビションコーディネーターは、多くの人と関わる仕事です。クライアントやスタッフ、観客など、様々な人と協力して展示会を成功させることができるため、人とのつながりを感じることができます。

創造力を発揮できる

エキシビションコーディネーターは、創造力を発揮できる職業です。新しいアイデアを考え出し、それを実現するためのプロセスは、非常にやりがいがあります。

エキシビションコーディネーターの課題

ストレス管理

エキシビションコーディネーターの仕事は、時にストレスが多いものです。デッドラインに追われたり、トラブルに対処する場面が多いため、ストレス管理が重要です。

予算の制約

展示会の予算には制約があり、その中で最大の効果を出すことが求められます。限られた予算内でどれだけクオリティの高い展示会を実現できるかが課題です。

多忙なスケジュール

エキシビションコーディネーターの仕事は、多忙なスケジュールをこなすことが多いです。特に展示会直前や当日は、長時間の労働が求められることがあります。

エキシビションコーディネーターの将来展望

デジタル展示会の増加

テクノロジーの進化により、デジタル展示会の需要が増加しています。エキシビションコーディネーターは、オンライン展示会やハイブリッド展示会の企画運営に対応するスキルが求められます。

グローバルな展開

展示会業界はグローバル化が進んでおり、国際的な展示会の企画運営が増えています。国際的な視野を持ち、多言語や異文化に対応できるコーディネーターが求められます。

持続可能な展示会の推進

環境への配慮が求められる現代では、持続可能な展示会の企画運営が重要です。エコフレンドリーな素材や方法を取り入れた展示会が増加しています。

まとめ

エキシビションコーディネーターは、展示会や博覧会、アート展などの企画、準備、運営を調整する専門職であり、高い企画力、創造力、コミュニケーション能力が求められます。日々の業務は多岐にわたり、やりがいも大きい職業です。年収は約350万円から650万円程度であり、初任給や年齢別の年収も詳細に紹介しました。将来の展望として、デジタル展示会の増加、グローバルな展開、持続可能な展示会の推進が期待されています。

エキシビションコーディネーターを目指す方には、大学や専門学校での学習、インターンシップやアルバイト経験、資格取得、継続的な学習とスキルアップが役立ちます。興味のある方は、ぜひエキシビションコーディネーターへの道を検討してみてください。

参考

• 独立行政法人労働政策研究・研修機構 (JILPT)
• 厚生労働省
• 公益社団法人日本展示会協会