「追伸（PS）」の意味・由来・使い方を徹底解説！ビジネスやプライベートでの活用術と心理テクニック」

本記事では「追伸」という言葉に焦点を当て、由来や意味、具体的な使い方からビジネスシーンでの活用例まで徹底的に解説していきます。手紙やメール、SNSなどのさまざまな場面で「追伸」を活かす方法を知ることで、コミュニケーションをより豊かにするだけでなく、ビジネス上の好感度アップや売り上げ向上にも役立ちます。ぜひ最後までお読みいただき、「追伸」の可能性を最大限に引き出してみてください。

追伸（PS）とは？

「追伸」（英語の “P.S.” ＝ postscript）とは、手紙やメールの本文を締めくくった後に、追加で伝えたい内容を付け加えるために使われる一文のことです。日本語では「追伸」と書きますが、実際にビジネスシーンやプライベートでも「P.S.」とアルファベットで表記されることが多くあります。

• 追伸 = 追って伸ばす
  「追って伸ばす」という文字どおり、本来書き終えたはずの文章に追加情報を足すイメージです。わざわざ本文を修正するのではなく、「あ、そうだ、これも伝えたい！」と思ったときに末尾に付与します。
• メールやチャットでも使われる
  もともとは手紙文化の名残として生まれたものですが、現代では電子メールやSNS、さらにはLINEやチャットツールなどのやり取りでも、追伸を活用する人が増えています。

追伸の歴史：なぜ生まれたのか

「追伸」という概念は、実はかなり古い時代から存在してきました。語源としては、ラテン語の “post scriptum” （書かれた後）という言葉が起源とされ、ヨーロッパの手紙文化において広く使われてきたのです。

• 手紙文化が発展した背景
  昔は紙とインクを使って手書きで手紙を書いていたため、書き終わった後に「あ、もう一つ言い忘れた！」と気づいたときに追記する必要がありました。再度最初から書き直すには手間も時間もかかりすぎます。その手間を省くために「追伸」という形で補足を加えたのが始まりです。
• ビジネス文書へ広まる
  手紙で培われた文化がそのままビジネス文書にも応用されました。ビジネスメールやレターの最後にも「PS: ～」と書くことで、要点をまとめたり、強調したいことを伝えたりする手法として定着していったのです。

こうした歴史的背景を知ると、追伸がただの「おまけ」ではなく、書き手の思いが詰まった重要な要素であることがわかります。

追伸がもたらすメリットと心理的効果

一見、「追伸」は本文とは別の余談のようにも思えますが、実際には様々なメリットや心理的効果があるといわれています。

1. 印象に残りやすい
   読者が手紙やメールを読み終わる瞬間、視線は自然と末尾に集中します。つまり、最後に書かれた追伸は最も目に留まりやすく、覚えてもらいやすい場所に位置するのです。
2. メインテーマを強調できる
   追伸部分で改めてメインの要点や結論を繰り返すことで、相手の印象に強く残すことができます。特にビジネスシーンでは商品の購入を促す「セールスポイント」を再提示するのに有効です。
3. 「特別感」を演出できる
   本文の後にあえて追伸を入れると、「あなただから伝えたい」という特別感や親密さを相手に与えることができます。これはプライベートでもビジネスでも役に立つ心理的テクニックです。
4. 読み手へのインパクト
   追伸で面白い事実や裏話、オファーなどを提示すると、読み手に「お得感」や「付加価値」を感じてもらいやすくなり、行動を後押しする効果が期待できます。

ビジネスシーンでの追伸活用術

セールスメールやランディングページでの追伸

ビジネスにおいて商品やサービスを売りたい場合、追伸は商品の魅力を再度強調する重要なポイントになります。セールスレターなどでは、最後の追伸部分を「PS1」「PS2」「PS3」のように複数設置して、購入を迷っている人の背中を押す役割を果たしている例も珍しくありません。

• 追伸の内容例
  • 「実は数量限定のキャンペーンはあと2日で終了します」
  • 「今なら特典として○○が無料でついてきます」
  • 「以前ご紹介した事例で、△△さんは売り上げを2倍に伸ばしました」

ビジネスメールでの情報補足

普段のビジネスメールでも「追伸」は効果的です。大事な情報を忘れていたときや、本題に直接関係しないけれど相手に知っておいてほしい情報をちょっと柔らかい印象で伝えたいときには、追伸を活用するのがおすすめです。

• ビジネスメールの例文件名：お打ち合わせ日程のご連絡
  本文：
  ○○株式会社 △△様
  …（中略）…
  お忙しい中恐縮ですが、ご都合のほどご確認いただけますと幸いです。
  どうぞよろしくお願いいたします。P.S. 先日ご提案いただいた新プランに関しまして、社内で前向きに検討を進めています。ありがとうございます。

このように、本文の流れを損なわずに後から付け加えたい一言をさらっと伝えられます。

社内コミュニケーションでの活用

社内の連絡や報告メールでも追伸を活用することで、仕事のモチベーション向上やチーム内の雰囲気づくりに一役買うことがあります。例えば、プロジェクト完了報告のメールの最後に「追伸」を入れて、チームメンバーへの感謝や激励の言葉を添えると、読んだ人に好印象を与えやすいです。

プライベートでの追伸活用法

手紙やはがきでの追伸

誕生日カードや季節の挨拶状など、プライベートな手紙でも追伸は効果的です。親しい友人や家族へのメッセージを送りたいときに、あえて「追伸」を使うことで手紙全体がより温かみを帯び、読後の印象を強めることができます。

• 手紙の例文○○ちゃんへ
  久しぶりだけど元気にしてる？…（中略）…
  また時間ができたら連絡ちょうだいね！追伸：次に会うときには、ぜひ一緒に新しいカフェに行こうよ！

SNS投稿やブログ記事での追伸

昨今はSNSやブログ記事でも「追伸」を使うクリエイターや個人ブロガーが増えています。特に長文投稿やセールス系の情報発信を行う場合、最後に「P.S.」でまとめると、読者が読み飛ばしがちな箇所でもインパクトを与えられます。

• SNSでの例文（Instagramなど）…（投稿本文）…
  P.S. 今日の写真は新しいカメラを使って撮ったので、画質の違いにも注目してみてね！

メッセージアプリやチャットツール

LINEやSlackなど、ビジネスでもプライベートでも使われるチャットツールはリアルタイム性が高いため、後付けで内容を補足する必要があまりないと思われがちです。しかし、長文メッセージを送るときに「追伸」を使うと、相手に「本文以外の特別な一言」を与えるニュアンスが出てくるため、有効に働くこともあります。

追伸の書き方・作り方：ポイントと注意点

1. 本文とのつながりを意識する
   追伸であっても、まったく関係ない話題を突然始めると読者が混乱します。本文との関連性や流れを考慮して、多少なりともつながりが感じられる表現にすると違和感を与えません。
2. 長すぎないようにする
   追伸はあくまで「追加のひと言」を伝える場所。だらだらと長文で書くよりは、印象に残る短めの文章のほうが効果的です。どうしても長くなる場合は「P.S.」「P.P.S.」「P.P.P.S.」のように段階を分ける方法もありますが、やりすぎると読み手の負担になります。
3. 余裕を持ったレイアウト
   手紙でもメールでも、追伸を入れるときには本文との間に改行やスペースをしっかりとって、読みやすいレイアウトにしましょう。追伸が本文とくっついていると、視線の導線が複雑になりがちです。
4. 誤字脱字に注意
   追伸は本文を締めくくった後に書くため、気が抜けて誤字脱字が増えやすい箇所です。特にビジネスメールの場合はマイナスイメージを持たれないためにも、追伸の誤字脱字チェックは念入りに行いましょう。

追伸を効果的にする心理学的テクニック

ザイオンス効果（単純接触効果）

人は何度も目にした情報に対して好意を抱きやすい、というのがザイオンス効果（単純接触効果）です。本文の中で一度伝えた内容を追伸でもう一度触れると、より印象に残りやすくなります。たとえば、**「商品のメリット」→「追伸で再度メリットを強調」**という形です。

カリギュラ効果

「秘密や禁止されると、余計に気になってしまう」という現象がカリギュラ効果です。追伸で「ここだけの話ですが…」と切り出したり、「今しか言えないのですが…」という表現を使うと、相手は特別な情報を得たと感じて興味を掻き立てられる可能性があります。

希少性の原理

追伸の中で数量限定や期間限定といった「希少性」を提示すると、読み手は早く行動しないと損してしまうという心理に駆られます。セールスメールなどで追伸を利用する場合は、特典や在庫情報などをここに入れるのも効果的です。

よくある質問（FAQ）

Q1. 追伸はビジネスメールで失礼にならない？

結論として、使い方次第では失礼にはなりません。むしろ、本文が長くなりすぎる場合や、要点をわかりやすく補足する場合に追伸を活用すると、相手への配慮にも繋がります。ただし、あまりにもカジュアルすぎる文言や不要な内容を入れてしまうと、ビジネスマナーとして問題視されることもあるので注意しましょう。

Q2. 追伸の文頭には「P.S.」「追伸」どちらを使うべき？

特に厳密な決まりはありません。ビジネスシーンであれば「追伸」のほうがフォーマルな印象になり、プライベートやカジュアルな文脈であれば「P.S.」を使っても問題ありません。相手や状況に合わせて使い分けるとよいでしょう。

Q3. 追伸を複数回使うのはアリ？

「P.S.」に加えて「P.P.S.」「P.P.P.S.」といった形で複数の追伸をつけることは可能です。ただし、あまりにも多用すると読み手の集中力を削ぎ、逆に読みにくい印象を与えるため、適度な回数（1～3回程度）を意識しましょう。

まとめ

ここまで、「追伸（P.S.）」という一見シンプルな概念が、実はビジネスやプライベート問わず多大な効果をもたらすことをお伝えしてきました。ポイントとしては、以下の通りです。

• 追伸とは：手紙やメールの本文を締めくくった後に、追加で書き添えるメッセージ。
• 歴史的背景：ラテン語 “postscriptum” に由来し、手紙文化の中で自然発生的に発展。
• メリット：印象に残りやすい、特別感を演出できる、メインテーマの再強調が可能。
• ビジネスシーン：セールスメールや社内連絡において、忘れがちな要点の補足や購入促進につなげられる。
• プライベート：友人や家族への手紙、SNSなどでも追伸があると温かみやインパクトを与えられる。
• 心理学的効果：ザイオンス効果、カリギュラ効果、希少性の原理など、追伸ならではの心理的テクニックを活用可能。
• 注意点：本文との関連性を持たせ、短めにまとめること。誤字脱字やカジュアルすぎる表現には注意する。

このように「追伸」は、コミュニケーションを一段上のレベルに引き上げるちょっとした工夫として、とても重要な役割を果たしてくれます。相手に好印象を与えたい、セールスの効果を高めたい、特別な思いを伝えたい…。そんなときこそ追伸を巧みに利用してみましょう。

追伸：本記事を通じて得られる未来

もしあなたが「追伸って大事なんだ」と少しでも感じていただけたなら、明日からのコミュニケーションにぜひ取り入れてみてください。ビジネスメールの末尾やSNS投稿の最後、あるいは家族や友人に送る手紙においてちょっとした一言を添えるだけで、相手との距離感や反応は驚くほど変わるかもしれません。

• 追伸を活用した未来像
  1. ビジネスでの成果向上：セールスメールやレターで追伸を使えば、購買意欲を高めるきっかけに。
  2. 人間関係の円滑化：社内メールの追伸に感謝やフォローの言葉を添えてみれば、チームの雰囲気が良くなるかも。
  3. プライベートの充実：手紙やSNSの投稿で追伸を効果的に使うと、「読んでよかった」「嬉しかった」というポジティブな感想をもらいやすい。

「追伸」は、本文の最後につけ加える“おまけ”ではなく、むしろ最も注目されやすい宝の場所です。あなたが発信する情報を少しでも魅力的に伝えたいと思うなら、ぜひ「追伸」を意識してみてはいかがでしょうか。