警察事務について、仕事内容、年収、やりがいなどを解説

警察事務は、警察組織を支える裏方の職業であり、警察官が業務に集中できるよう、様々な事務作業や支援業務を行います。具体的には、警察署内での書類作成やデータ管理、物品の調達、予算管理など、警察業務に必要なサポートを提供します。警察事務職員は、一般市民との直接的な接触が少ないものの、警察機関の円滑な運営を支える重要な役割を担っています。本記事では、警察事務の仕事内容、年収、必要なスキル、やりがい、そして警察事務職員になるための方法について詳しく解説します。

警察事務の仕事内容

書類作成とデータ管理

警察事務職員の主な業務の一つは、各種書類の作成とデータ管理です。捜査報告書や事件記録、各種申請書など、警察業務に必要な書類を作成し、適切に管理します。また、コンピュータシステムを使ってデータを入力し、警察のデータベースの更新や情報の管理も行います。

予算管理と物品調達

警察署の運営には、予算の管理や必要な物品の調達が欠かせません。警察事務職員は、年度ごとの予算計画を立て、適切に予算を使用するよう管理します。また、警察官が使用する装備や消耗品の調達、管理を行い、必要な物資を常に整えておくことも重要な業務です。

市民対応と窓口業務

警察署では、免許の更新や各種届出など、市民が訪れる窓口業務も行います。警察事務職員は、窓口で市民の対応をし、必要な手続きや書類の受け渡しを行います。警察官と連携しながら、迅速で丁寧な対応が求められます。

証拠品や書類の管理

捜査で使用される証拠品や、事件に関連する重要な書類を適切に保管・管理するのも警察事務職員の役割です。証拠品の取り扱いや記録を徹底することで、捜査や裁判が円滑に進行するようサポートします。

人事・給与管理

警察署に勤務する職員や警察官の人事や給与管理も警察事務職員の重要な役割です。人事異動や勤怠管理、給与計算など、警察組織全体の職員がスムーズに働けるようサポートします。

警察事務の年収

警察事務職員の年収は、勤務する都道府県や地域、勤続年数によって異なります。基本的には地方公務員として働くことになるため、地方公務員の給与体系に準じた年収が支払われます。以下は、年齢別の警察事務職員の平均年収を示しています。

初任給と年収

警察事務職員としての初任給は、月収で約18万円から25万円程度で、年収に換算すると約250万円から350万円程度です。勤続年数に応じて昇給があり、地方公務員として安定した給与体系が整っています。さらに、管理職になると、年収が500万円以上に達することもあります。

神奈川県警察の例では、次のとおりです。（2024年現在）

※技術職員の給与については、職種によって変わってきます。

警察事務になるには

公務員試験の合格

警察事務職員になるためには、地方公務員試験に合格する必要があります。各都道府県が実施する地方公務員試験の「事務職」枠や「警察事務」枠に応募し、筆記試験や面接をクリアすることが求められます。筆記試験では、一般教養や専門知識、時事問題などが出題されるため、しっかりとした試験対策が必要です。

警察学校での研修

公務員試験に合格した後は、警察学校での研修を受けることになります。研修では、警察事務に関する基礎知識や業務スキルを習得し、実際の職場での業務に備えます。ここでの研修は、警察官の研修ほど厳しいものではありませんが、警察業務全般について理解を深める重要なステップです。

実務経験の積み重ね

警察事務職員としてのキャリアを積むためには、現場での経験が重要です。警察署や警察本部で、書類作成、予算管理、物品調達などの業務をこなしながら、業務の効率化や改善策を提案できるようにスキルを磨いていきます。特に、物品の管理や予算の取り扱いには慎重さが求められます。

警察事務に求められるスキル

正確な書類作成能力

警察事務職員には、正確な書類作成能力が求められます。警察業務に関わる文書やデータは、捜査や裁判に影響を与えることもあるため、ミスなく正確に処理することが重要です。文書作成ソフトの操作やタイピングスキルも必要とされます。

経理・予算管理の知識

予算の管理や物品の調達業務を担当するため、経理や予算管理に関する基本的な知識が必要です。特に、限られた予算内で効率よく業務を運営するためには、数字に強く、細かい計算をこなすスキルが求められます。

コミュニケーション能力

警察事務職員は、警察官や他の職員との連携が欠かせない職種です。スムーズなコミュニケーションが業務の効率化に繋がるため、他の職員との協力を大切にし、必要な情報を迅速に共有する能力が求められます。

コンピュータ操作のスキル

警察事務職員は、日常的にコンピュータを使用して業務を行います。特に、データ入力や管理業務を正確にこなすための基本的なコンピュータスキルが求められます。また、業務ソフトの操作に慣れていることも重要です。

警察事務に向いている人

正確さと慎重さがある人

警察事務職員の仕事は、正確さと慎重さが求められる業務が多いです。書類作成やデータ入力、予算管理など、ミスが許されない作業をこなすため、細かい部分にまで気を配れる人が向いています。

支えることにやりがいを感じる人

警察事務職員は、警察組織の運営を支える裏方の仕事です。目立つことは少ないですが、警察官や職員がスムーズに業務を行えるようサポートする役割にやりがいを感じる人に向いています。

公共のために働きたい人

警察事務職員は、公共の安全や秩序を守るために重要な役割を担っています。社会貢献に対して強い意欲を持ち、公共のために働きたいと考える人に適しています。

警察事務の働く環境

警察署や警察本部での勤務

警察事務職員は、主に警察署や警察本部で勤務します。事務室でのデスクワークが中心となりますが、時には警察官と協力して現場での業務をサポートすることもあります。仕事の内容は多岐にわたり、書類作成や物品管理、窓口対応など、様々な業務をこなす必要があります。

地方公務員としての安定した雇用

警察事務職員は地方公務員として働くため、雇用が安定しており、福利厚生も充実しています。長期的に安定したキャリアを築くことができる職種です。また、昇進や異動の機会もあり、キャリアアップを目指すことができます。

警察事務のやりがい

組織を支える重要な役割

警察事務職員は、警察官が円滑に業務を進められるようサポートする役割を担っています。自らの仕事が警察組織全体に貢献していると感じることができ、大きなやりがいを感じることができます。

公共の安全を守る一助となる

警察事務職員として働くことで、間接的にではありますが、地域社会の安全や秩序を守る仕事に携わることができます。公共の安全を支えるという社会的意義の高い仕事であることに誇りを持てます。

警察事務の課題

業務の多様性と忙しさ

警察事務職員の仕事は、書類作成から予算管理、窓口業務まで多岐にわたります。特に繁忙期には業務量が増え、忙しさに対応するための体力や集中力が求められます。効率よく業務をこなすためのスキルが必要です。

ストレス管理

警察事務職員は、緊急時の対応や、警察官との緊密な連携が求められる場面も多いため、ストレスがたまることもあります。業務の優先順位をつけ、落ち着いて仕事に取り組む姿勢が求められます。

まとめ

警察事務職員は、警察組織を支える重要な役割を果たす職業です。年収は約250万円から700万円程度で、地方公務員として安定したキャリアを築くことができます。業務は多岐にわたりますが、組織全体を支えるやりがいのある仕事です。

警察事務職員を目指す方には、公務員試験の合格と警察学校での研修が必要です。正確さや慎重さ、公共のために働く意欲を持った方は、ぜひ警察事務職員へのキャリアを検討してみてください。